El Sistema integral de gestión educativa AcademWEb es un software creado para dar solución a los procesos inherentes a las instituciones educativas. Con esta aplicación se pueden llevar a cabo procesos administrativos, que redundan en la centralización de la información de cada uno de los estudiantes de la institución.

Algunas de las características de la aplicación:

•        Diseño del sistema de acuerdo a la legislación del MEN teniendo en cuenta la Ley 115, el decreto 1860 y la resolución 166 para compatibilidad con informes y anexos requeridos por el Ministerio de Educación Nacional.

•        Diseño y desarrollo con tecnología cliente – servidor óptimo para manejo de la información en redes e Internet, con niveles de usuario y seguridad personalizados.

•        Actualización, acceso a la información en línea y tiempo real, agilizando los procesos de manera fiable y efectiva desde cualquier lugar del mundo.

•        Desarrollo e implementación de la aplicación en un servidor dedicado, con acceso a copias de seguridad remota desde las oficinas principales de la institución (si se requiere), así como copias de respaldo en 2 servidores de nuestra compañía.

•        Soporte para almacenar información de todas las sedes del colegio, así como estudiantes y profesores de las mismas en una sola base de datos, como un sistema de operación integrado.

•        Realización de Procesos como: matrículas, actualización de información de las sedes y/ó estudiantes, calificación de estudiantes, promoción de estudiantes, asignación de carga académica a los docentes, carnets estudiantiles, boletines de calificación, estadísticas por grado, grupo y sede,  entrega de informes en línea pre-formateados para impresión, elaboración automática de constancias y certificados, parametrización de Áreas, Grupos, Grados, Logros, Indicadores de Logros y Competencias.

•        Registro y actualización de Docentes, Estudiantes, creación rápida de Novedades, Nivelaciones, Matrícula masiva por medio de Anexo 6ª.

•        Fácil mecanismo de calificación por grupos, importación de notas desde archivos de Excel pre-formateados. 

•        Informes consolidado por Grupos (todas las asignaturas, todos los periodos), Grados, Sedes. Asignaturas perdidas por periodo, Cantidad de asignaturas perdidas, Número de estudiantes matriculados por grado, Grupo, Sedes, Año, Informe de Notas por Grado, Grupo, Sede, Puestos de Estudiantes de acuerdo al promedio, Puesto de los Grupos, Sedes, por rendimiento académico, descarga de logros y demás informes mencionados anteriormente en Excel.

•        Completo sistema de Auditoria a las modificaciones críticas del software, notas, informes, constancias, matrículas y procesos de mayor relevancia, con el cual se hará seguimiento almacenando sesión de usuario, fecha y cambios realizados, de forma transparente para las personas que operan el aplicativo.

•        Sistema modular, escalable, abierto a cambios, modificaciones y actualizaciones para que su aplicabilidad sea optima a través del tiempo.

•        Sistema completo de informes, por sedes, materias, estudiantes por ciclo, motivo de deserción, sexo, y demás requeridos.

•        Sistema de navegación intuitivo para Interfaz Web (Front End) óptima para la presentación de contenidos dinámicos optimizando el manejo simple y efectivo de la información

•        Interfaz de operación amigable, con ayudas en línea para la administración y el manejo del software por parte de docentes y administrativos.

 

•        Diseño gráfico y visual elaborado con herramientas multimediales de última generación, visualmente cómodos, maximizando el proceso de navegabilidad y gestión de la información.

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